飞书多维表格怎么设置到期提醒

  多维表格里的合同、证件或任务快到期时，可以用“自动化”主动发送飞书消息。设置思路并不复杂：表格记录到达指定时间，就把提醒发给对应负责人。

先准备到期时间和负责人

  表格中要有一个日期字段，用来填写每条记录的到期时间。提醒需要分别发给不同的人时，再准备一个人员字段，并在每条记录里选好负责人。日期或负责人留空，对应的提醒就可能发不出去。

设置什么时候触发

  打开多维表格，点击右上角“自动化”，再选择“创建自动化流程”。在“当以下情况发生时”中选择“到达记录中的时间时”，日期字段选刚才准备好的到期时间。

  接着设置提前多久提醒。想在到期前一天收到消息，就选提前 1 天；需要临近时间再提示，也可以改成提前几小时。这里填写的是触发时间，不是消息发送后的等待时间。

选择提醒发给谁

  在“就执行以下操作”中添加“发送飞书消息”。接收人选择表格里的负责人字段，再填写提醒内容。消息里可以插入任务名称、合同编号和到期时间等字段，这样收到消息时能马上知道是哪一条记录。

  最后点击“保存并启用”，并确认自动化流程的开关已经打开。想先试一遍，可以新建一条几分钟后到期的测试记录；没有收到消息时，到自动化页面查看运行日志，通常能直接看到失败原因。