飞书多维表格的AI侧边栏怎么用

一、功能简介

　　内测信息：包含部分内测功能。

　　多维表格 AI 以侧边栏的形式提供了智能交互区域，你可以通过侧边栏与多维表格 AI 进行对话。

　　AI 会自动识别你的问题和需求，匹配对应的模式，你也可以手动切换模式。确认模式后，AI 会自动执行任务，帮助你更便捷、高效地使用多维表格的各种功能。

　　注：（内测中）在与 AI 对话时，你可以直接 @ 数据表、群组、人员，提升任务执行的效率和准确性。

二、操作流程

　　1. 在飞书桌面端、网页版打开目标多维表格，点击右上角 多维表格 AI 图标打开侧边栏，即可以开始和多维表格 AI 进行对话。

　　2. 在底部输入框中输入问题，或直接点击推荐问题，AI 会自动识别并分析你的需求。

　　如果你有明确的搭建需求（如创建数据表），可以直接点击选择对应模式。点击模式右侧 下拉 图标可切换模式；将鼠标悬停至模式上，点击左侧 × 图标即可取消当前选中模式。根据功能可见范围，你可以选择如下模式：

　　数据表搭建：智能搭建数据表，例如“帮我创建一个项目进度跟踪表，包含任务名称、负责人、截止日期、完成状态等字段”。

　　仪表盘搭建：智能搭建仪表盘，例如“帮我创建一个展示销售数据的仪表盘，包含月度销售额趋势图和区域销售占比饼图”。

　　高级权限配置：智能配置高级权限，例如“设置只有管理员可以编辑数据，其他成员只能查看”。

　　工作流搭建：智能搭建工作流，例如“当 @[数据表名称] 中有新记录时，给 @ [人员名称]发送同步信息”。

　　数据分析：智能查询或分析数据，例如“查询 @[数据表名称] 中金额大于 1 万的订单或分析 @[数据表名称] 中哪些产品的销售额最高”。

　　插件/连接器查找（内测中）：智能推荐匹配的插件或连接器。你可以直接输入连接器或插件的名称，例如“通过抖音连接器导入数据”，系统会直接发送对应配置卡片；你也可以直接描述需求或目的，例如“批量替换数据”，系统会自动推荐 查找替换 插件，方便你一键配置。

　　教程问答：询问多维表格的使用，例如“查找引用字段怎么使用”或“如何启用归档表”。

　　3. 你可以通过侧边栏实时查看 AI 的操作步骤与进度。如果要停止当前操作，点击侧边栏对话框中的 停止生成 按钮。停止后，你可以在对话框中输入新需求，AI 将结合历史需求与新需求，在已生成内容的基础上继续生成。

　　4. 你可以在 AI 侧边栏查看生成的内容。如果对生成的内容不满意，你可以点击 撤销 按钮，撤销 AI 执行的操作，你也可以在输入框中继续描述需求。

　　5. （可选）如果你想查看历史会话或创建新会话，可以在多维表格侧边栏右上角进行如下操作：

　　点击右上角的 新会话 图标，创建新会话。

　　点击 历史 图标，进入会话历史列表。你可以点击历史会话记录，直接打开该会话；你也可以将鼠标悬停在一个会话记录上，点击右侧的 ··· 图标，重命名或删除该会话。

　　点击 ··· 图标，你可以打开智能工具栏的设置界面和性能诊断界面；你也可以从此处上传日志、联系客服，或跳转至功能更新等内容。

三、常见问题

问：其他用户可以查看我在多维表格 AI 侧边栏中的历史会话记录吗？

　　答：不会，其他用户无法查看你的历史会话记录。

问：多维表格 AI 侧边栏可以保存多少个会话记录？

　　答：历史记录最多保存最近 50 个会话，超过后会自动移除最早的记录。