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Acrobat Analyzer怎么标记待审阅文件

时间:2026-11-03 16:31 作者:橙子

  审阅时暂时拿不准的文件,可以做个标记留待跟进。标记后的文件能通过筛选集中找出来,不需要另外新建收藏集。

  标记可为文件应用简单的开/关状态。当您想要创建临时审阅集而不更改集合或创建属性时,请使用此功能。其他可访问该收藏集的用户能够查看标记并按您的标记进行筛选,但只有文件所有者可以添加或移除标记。

准备事项

  请确保满足以下条件:

  您可以访问包含该文件的集合。

  您拥有该文件。只有文件所有者可以为文件添加或移除标记。

  具有共享访问权限的用户可以查看标记并按标记筛选,但无法应用或移除标记。

  1. 打开所有文件,或包含该文件的集合。

  2. 使用搜索、文件名称或文档标题找到文件。

  3. 为该文件选择标记文档图标。

Acrobat Analyzer怎么标记待审阅文件

  只要文件已标记,持久标记就会在文件上保持可见。

Acrobat Analyzer怎么标记待审阅文件

为文件添加标记后会发生什么

  标记文档图标会改变外观,表示文件已标记。

  该标记会作为筛选条件值变为可用。

  您可以筛选集合以显示已标记或未标记的文件。

  标记会一直保持应用状态,直到您将其移除。

Acrobat Analyzer怎么标记待审阅文件

何时为文件添加标记

  在以下场景使用标记:

  在审阅期间为文件添加标记以便后续跟进。

  将收藏集缩小为相关文件的子集。

  在您工作时通过标记、筛选和取消标记文件来细化审阅集。