Acrobat知识库的收藏集怎么分享给同事

　　同事需要一起查阅收藏集时，可以在 Acrobat 知识库里共享给组织内的成员。分享时能分别设置查看或编辑权限，让需要补充文件的人参与维护。

　　您可以邀请特定用户，或者复制收藏集链接。拥有编辑权限的用户可以向收藏集添加文件，也可以从中删除文件。

共享收藏集

　　在“知识库”主页上，选择收藏集筛选条件。

　　选择收藏集名称旁边的省略号。

　　选择共享收藏集。

　　“共享”面板随即打开。

　　输入您要邀请用户的姓名或电子邮件地址。

　　受邀用户必须是您知识库组织中的成员。

　　为受邀用户选择访问级别：

　　可编辑：用户可以查看收藏集、添加文件以及删除文件。

　　可查看：用户可以查看收藏集，但无法修改其内容。

　　选择确定。

　　此时“共享”面板会刷新，并显示用于复制收藏集链接的选项。

共享收藏集链接

　　邀请用户之后，您可以复制收藏集链接并选择谁可以使用该链接。

　　在共享面板中，打开链接访问菜单。

　　选择访问选项：

　　组织中的任何人：您的知识库组织中拥有此链接的任何成员都可以打开收藏集。

　　仅限受邀人员：只有明确受邀访问该收藏集的用户才可使用此链接。

　　选择复制链接。

　　此操作会将链接复制到剪贴板

　　将复制的链接共享给目标用户。

需要了解的事项

　　您只能将收藏集共享给知识库组织的成员。

　　拥有编辑权限的用户可以在收藏集中添加和删除文件。

　　拥有查看权限的用户无法修改收藏集。

　　如果选择仅限受邀人员，链接本身不会自动授予访问权限。

　　共享包含敏感信息的收藏集之前，请检查访问级别。