Acrobat Analyzer怎么设置收藏集的共享权限
收藏集可以直接共享给同事,供他们查看其中的文档。设置访问权限时,原收藏集的所有权不会改变,也不需要再复制一份文件。
共享仅影响访问权限。它不会复制文档、转移所有权或修改收藏集中的文件。
共享收藏集的含义
当您共享收藏集时:
其他用户访问相同的收藏集和文档。
文档不会被复制、移动或修改。
对收藏集内容的更改对所有有访问权限的用户都可见。
原所有者继续管理收藏集。
共享收藏集之外的文档可用性不会发生更改。
所有权和控制权
只有收藏集所有者可以:
共享收藏集。
更改或撤销访问权限。
删除收藏集。
具有共享访问权限的用户不会成为收藏集或其文档的所有者。
何时共享收藏集
在以下情况下共享收藏集:
与其他用户协作进行分析或审阅。
提供对已定义文档集的访问权限。
维护一个共享的文档集。
避免创建重复的收藏集或文档。
1. 选择收藏集。
2. 找到您要共享的收藏集,并选择其省略号菜单。
3. 选择分享。
4. 输入每位待添加用户的电子邮件地址。
每个电子邮件地址都必须属于您组织中的用户。
使用逗号或分号分隔多个地址。
5. 选择发送。

当 Analyzer 共享集合时,会显示确认消息。

移除对集合的访问权限
1. 选择收藏集。
2. 找到该集合,然后选择其共享图标。
3. 选择共享对象图标。
4. 找到需要移除访问权限的用户。
5. 打开用户电子邮件地址旁边的菜单,然后选择移除访问权限。
6. 选择保存更改。

当 Analyzer 更新集合时,会显示确认消息。
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