Acrobat企业版怎么给成员开通Analyzer

　　管理员可以在 Adobe Admin Console 中为团队开通 Analyzer，让成员获得文档分析功能的使用权限。开通时需要同时检查 Studio 许可和服务开关。

　　用户必须拥有个人 Acrobat Studio 企业版许可证才能访问 Analyzer。在 Studio 产品配置文件中启⽤ Analyzer，然后使用用户组管理分配到此 Studio 权益的用户。

　　需要访问组织共享积分池的用户，还必须分配到 Acrobat 共享积分用户组。

准备事项

　　请确保满足以下条件：

　　您的组织拥有 Acrobat Studio 企业版。

　　用户已拥有或将收到个人 Acrobat Studio 企业版许可证。

　　如果用户需要从共享积分池中支取积分，则您的组织可使用 Acrobat 共享积分权益。

　　Adobe 根据对应的企业定期许可协议配置共享积分权益。在分配其产品配置文件之前，您无需配置产品建议本身。

分配 Acrobat Studio 企业版

　　在 Adobe Admin Console 中，将用户分配给适用的 Acrobat Studio 企业版产品配置文件。

　　您可以单独分配用户，或者如果您的组织按部门或团队管理访问权限，则使用现有用户组。

　　没有个人 Acrobat Studio 企业版许可证的用户无法使用 Analyzer。仅分配 Acrobat 共享点数配置文件不会提供 Analyzer 访问权限。

在 Studio 产品配置文件中启用 Analyzer

　　分配 Studio 授权后：

　　在 Adobe Admin Console 中，转到产品 > 所有产品和服务。

　　选择 Acrobat Studio 企业版产品链接。

　　选择配置文件的查看详情图标，打开默认配置面板。

　　启用 Analyzer 服务切换开关。

　　单击配置面板外部以保存设置。

　　Analyzer 控件独立于其他 Studio AI 服务运行。管理员可以启用或禁用 Analyzer，而无需更改对其他 AI 功能的访问权限。

默认 Analyzer 设置

　　对于新的 Acrobat Studio 企业版客户，Analyzer 默认启用。

　　对于现有 Studio 客户，Analyzer 的初始设置反映组织现有的 AI 和云服务配置：

　　当 Acrobat AI 和 PDF Services 都启用时，Analyzer 将启用。

　　如果 Acrobat AI 或 PDF 服务被禁用，Analyzer 默认处于禁用状态。

　　管理员可以稍后更改 Analyzer 设置。

创建用户组以管理权限

　　对于持续管理，用户组提供了比单独分配用户更具可扩展性的访问权限管理方式。将用户组与适用的产品配置文件关联后，组成员身份将决定谁获得访问权限。管理员随后可以管理组成员，无需在产品配置文件中维护各个用户的分配关系。

　　在 Admin console 中，导航至用户 > 用户组。

　　选择新建用户组。

　　提供描述性的组名称和可选的详细说明。

　　完成后选择保存。

　　新组将显示在用户组页面上。

　　选择组名称链接以打开权限配置文件。

　　选择产品和角色选项卡。

　　在产品分区中选择省略号，然后从下拉菜单中选择分配。

　　从产品列表中选择 Acrobat Studio 企业版。

　　选择产品会更新面板以显示可分配给组中用户的角色。

　　选择应用，不选中任何角色。

　　将用户添加到用户组。

　　添加到此用户组的用户为授权用户，拥有许可证授予的全部访问权限。

　　使用相同的流程为Acrobat 共享积分服务创建第二个组。

　　Acrobat 共享积分允许用户使用组织的池化生成式积分执行计量类操作，包括文档摄取以及 Slack 或 Microsoft Teams 查询。 将需要这些功能的用户添加到共享积分组。

　　Adobe 将 Acrobat 共享积分产品作为您的企业定期许可协议 (ETLA) 的一部分提供。 分配访问权限前，您无需在 Adobe Admin Console 配置此项权益。

分配对共享积分的访问权限

　　将需要从组织积分池中支取积分以执行 Analyzer 操作的用户添加到 Acrobat 共享积分用户组。

　　共享积分配置文件不会替代 Studio 授权。它只提供对共享积分池的访问权限。

授予 Analyzer 管理员访问权限

　　分析器管理需要额外的 Admin Console 角色。

　　要向用户授予 Analyzer 管理员访问权限：

　　确保用户拥有 Acrobat Studio 企业版许可证。

　　确保为用户启用了分析器。

　　为用户授予 Studio 权益的产品管理员权限。

　　移除 Studio 产品管理员权限也会移除分析器管理员访问权限。