WorkBuddy桌面端怎么用人机双写编辑文档

　　细微调整随手就改，复杂改写交给 AI。

　　人机双写是右侧边栏文件预览区中的 AI 协作编辑能力。在 WorkBuddy 内，用户既可以像平时一样手动输入和编辑文档，也可以随时发出指令，让 WorkBuddy 根据要求直接在当前文档中进行增删、改写或排版。该功能由腾讯文档提供底层技术支持。

核心亮点

　　内置编辑，无需跳转外部工具：在 WorkBuddy 内直接编辑 Word / Excel / PPT / Markdown 及腾讯文档，阅读、手动修改与 AI 辅助在同一界面完成，避免在本地 Office 软件之间来回切换。

　　人机同区，修改实时同步：人与 AI 在同一编辑区协作，手动修改的内容 WorkBuddy 实时感知，后续 WorkBuddy 改写始终基于最新版本进行，避免内容覆盖。

　　选区精调，精准定位修改范围：选中具体的文字或区域后下达指令，WorkBuddy 仅针对选区内容进行调整，无需通过截图或复制长文描述目标，减少 Token 消耗。

两种编辑方式

　　人机双写由两种编辑方式组成，作用于同一份文件，彼此感知：

　　AI 编辑：选中具体的文字或区域，下达指令让 AI 针对性地进行调整。适用于整段润色、排版重构、内容生成、公式批量处理等复杂操作。

　　手动编辑：错别字、字号等简单操作人工直接改，不消耗 Token；改完的内容 WorkBuddy 也能感知。

　　两种方式按修改粒度互补使用：细节微调手动改最快，大块重构交给 AI。

快速开始

　　以 Word / Markdown 为例，一次典型的人机双写流程：

　　选中内容 选中某段文字或元素后出现「AI 编辑」入口：Word、PPT 等自带划词工具栏的文件，入口位于工具栏最左侧；Excel 等无划词工具栏的文件，入口随选区单独出现。

　　下达指令 点击「AI 编辑」展开评论框，输入修改要求并发送。支持批量添加需要修改的内容，最后一次性点击「发送」。

　　AI 改写 将引用内容和评论发送给 WorkBuddy ，让他针对被引用的元素精准调整，并告知用户改了哪里。

编辑、保存与撤销

进入编辑态

　　点击文件后，右侧预览区默认进入编辑态，顶部出现对应品类的工具栏，可直接手动修改内容。

找到「AI 编辑」入口

　　选中内容后，「AI 编辑」入口的出现位置取决于该品类是否有原生工具栏：

　　有工具栏（Word / PPT）：入口位于工具栏最左侧，图标 + 绿色「AI 编辑」文字

　　无工具栏（Excel / Markdown）：选中后单独浮出图标 + 黑色「AI 编辑」文字

添加与发送快捷键

　　点击「AI 编辑」展开输入框后，快捷键行为如下（Word / Excel / PPT / Markdown 一致）：

快捷键	作用
Enter	添加到对话输入框，不会立即发送，可以继续补充内容
Cmd + Enter（Windows 为 Ctrl + Enter）	直接发送指令

　　首次展开输入框时，会自动浮出快捷键提示，稍后自动消失，此后悬停输入框右侧的按钮也可随时查看。

待发送的修改提示

　　把选中的内容添加到对话输入框后、还没发出时，文件窗口里会出现一条提示条，显示「N 个修改想法」，右侧有 取消 和 发送 两个按钮，不用回到输入框就能看到当前攒了几条修改。

　　被引用的内容会以标签形式留在对话输入框下方，它们还没发出，所以提示条会持续计数：

　　点击 发送：直接把这些修改想法发给 WorkBuddy，不用再回到对话输入框；

　　点击 取消：只收起这条提示，输入框里的内容仍会保留，之后仍可自己手动发送；已添加的引用减到 0 时，提示条会自动消失；

　　数量随对话输入框里的内容同步变化：在输入框里删掉某条引用，提示条上的数字会相应减少；

　　主窗口的右侧产物栏、产物放大查看，以及独立文件窗口里都会显示。

AI 改动的提示

　　点击「AI 编辑」展开评论框，评论框会引用所选元素。发送指令后：

　　WorkBuddy 改动或插入内容时，改动区域显示加载动画

　　改动完成后，所有修改位置以淡黄色高亮标出，便于核对改了哪里（Word / Excel）；点击文档任意位置即可取消高亮

保存

　　自动保存：系统定时自动保存，并在界面上显示「最近保存 xx:xx」

　　手动保存：右上角保留保存按钮，可随时手动保存

　　保存、关闭、切换文件时均有确认提示，未保存的修改不会被直接丢弃

撤销与重做

　　WorkBuddy 的改动支持撤销 / 重做，右键操作逻辑与手动编辑保持一致，可逐步回退到改动前的状态。

场景应用

文档（Doc）

　　划选文字后，所选内容自动进入对话上下文，让 WorkBuddy 在指定位置补内容。

　　排版美化与总结：针对性排版并生成全文总结

　　润色与改写：按指令对多段文本润色，强化重点

表格（Excel）

　　选中单元格后即可对所选区域下达指令，复杂数据处理与可视化也能覆盖。

　　数据透视分析：框选数据区域，多维透视一次到位

　　数据分析报告：WorkBuddy 出分析 + 图表 + 结论

　　图表、超链接、图片等对象同样支持选中后进入 AI 编辑。

PPT

　　支持点选或框选 PPT 元素，具备以下独有能力：

　　选页做 AI 编辑：选中整页下达指令，不必逐个元素操作

　　多选元素：一次选中多个元素，批量下达同一指令

　　自由框选模式：画布上框选区域，生成结果精准落在指定位置

　　风格统一：选中基准页面，刷新整份 PPT 视觉风格

　　提供四种选中方式：直接点选页面元素、在画布上自由框选、点击目录缩略图左上角、在目录缩略图上右键。

Markdown

　　点选或框选文字、标题、列表或代码块进入对话上下文，WorkBuddy 按指令改写或重排。

　　结构重排：选中段落重新组织标题层级

　　内容续写：光标停在标题下，就地续写

积分消耗提醒

　　手动编辑不消耗积分；AI 编辑（包括改写、润色、排版、生成内容等）会消耗积分。选区精调相比全文描述可节省 Token 消耗。

使用建议

　　复杂改写建议分步进行：先让 WorkBuddy 生成初稿，再通过选区精调逐步优化，避免一次性大改导致内容偏离预期。

　　PPT 场景下善用「自由框选模式」和「选页编辑」，可大幅提升多元素文档的编辑效率。

　　涉及重要文档时，建议先「另存为新文件」再进行 AI 改写，保留原始版本以便回溯。